Navegando por la Administracion

  FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION   son las actividades que se realizan para alcanzar los objetivos de la organizacion , estas funciones se basan en principios como la igualdad, la moralidad, la eficacia, la economía, la celeridad, la imparcialidad y la publicidad. Planificación : Establecer objetivos y planes para alcanzarlos Organización : Diseñar la estructura de la organización y distribuir las tareas Dirección : Liderar y supervisar a los empleados Control : Evaluar que se cumplan las tareas y normas, y corregir errores.                             

  EL ADMINISTRADOR Y SUS RESPONSABILIDADES Un administrador es una persona con visión, que es capaz de aplicar y desarrollar todos los conocimientos acerca de la planeación, organización, dirección y control empresarial, donde sus objetivos están en la misma dirección de las metas y propósitos de la empresa o institución.  ROL DEL ADMINISTRADOR: Supervisar las operaciones diarias de la organización, gestionar los recursos humanos, la financiación, el marketing, los proyectos y las ventas, reclutar personal, gestionar adquisiciones , mediar y negociar, implementar cambios en políticas y procedimientos, monitorizar la productividad y la contabilidad, representar a la organización en celebraciones de tipo ceremonial y simbólico. RESPONSABILIDADES CLAVES: Gestion de equipos y recursos, toma de decisiones, planificacion y organizacion, gestion de presupuesto y finanzas, comunicación efectiva, monitoreo y evaluacion del rendimiento, cumplimiento de normativas y politic...

  LA ADMINISTRACION COMO ¿CIENCIA, TECNICA O ARTE?   CIENCIA: Se basa en principios y teorías, utiliza métodos científicamente estudiados TECNICA: Implica la aplicación práctica de conocimientos y habilidades , utiliza procedimientos y experiencia para solucionar problemas prácticos   ARTE: R equiere creatividad e intuición para tomar decisiones y resolver problemas , se aprende el oficio y la técnica administrativa mediante su aplicación práctica . Estos elementos que brindan la manera de crear estrategias para mejorar los procedimientos internos y externos de una empresa con ayuda de técnicas y procedimientos científicos que permiten probar una suposición o teoría.             

  IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION  Es una herramienta fundamental para el éxito de empresas y organizaciones, y también para mejorar la calidad de vida. Algunos puntos claves para demostrar la importancia son: El rol estrategico: Identifica oportunidades, anticipa riesgos, optimiza recursos, garantiza el cumplimiento de los objetivos de rendimiento y  hace que el negocio siga creciendo. La optimización de recursos: Es una estrategia de gestion que busca utilizar de manera eficiente los recursos disponibles de una organización cuyo objetivo es mejorar la productividad, rentabilidad y eficiencia de la empresa   El fomento de la innovación y la sostenibilidad: Implica crear valor social, ambiental y económico, y reducir el impacto en el medio ambiente.      

  AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA    Son departamentos o unidades comerciales que tienen funciones especificas para que la empresa funcione de manera eficiente, las principales areas funcionales son :  Direccion: Está relacionada con el proceso de la operación general de la empresa, en ella se definen los objetivos, se toman las decisiones más importantes y desde ahí se dirigen todas las operaciones de la organización. Recursos humanos: Tiene que ver con todo lo relacionado con las contrataciones y la remuneración del personal. Produccion: Es el área funcional donde se transforman las materias primas para convertirlas en productos terminados.  Finanzas o Contabilidad: Se encarga de llevar el registro contable de todas las operaciones que realiza la empresa, tiene al cargo el pago de los empleados y proveedores, debe realizar informes financieros y cuentas; sin olvidar el pago de los impuestos. Marketing y ventas:  En esta área se definen las e...

  ETICA EMPRESARIAL Conjunto de valores, normas y principios por los que se rige una empresa a la hora de realizar sus acciones, actividades y toma de decisiones. Estas son algunas de las razones por las que todas las empresas y organizaciones tienen que contar con una buena ética de empresa: Mejora la imagen de la empresa y la relación entre los clientes y proveedores. Los consumidores tendrán mayor confianza y se verán identificados con los valores que transmita la compañía; por lo que hablarán bien de la empresa. Mantienes contentos a tus empleados y por ello aumentarás su periodo de estancia en la empresa. Cuando un trabajador está contento en la empresa y se siente bien, no querrá irse de ella. Mejora la productividad.  Una empresa que trabaje de manera ética atraerá talento y creará un ambiente laboral seguro para sus empleados. También generará más confianza en los consumidores e inversionistas, todo lo cual se traducirá en un incremento de la rentabilid...

  EMPRESA Y ANALISIS  DE ENTORNO    La empresa es una organizacion que se dedica a la produccion o prestacion de bienes o servicios, obteniendo de esta actividad una ganancia economica. Se pueden clasificar segun:   TAMAÑO:  Microempresas: son aquellas que tienen hasta 10 trabajadores. Pequeña y Mediana empresa: se denominan así las sociedades con entre 11 y 250 empleados. Gran empresa: empresas de gran dimensión, con más de 250 trabajadores en plantilla.  SECTOR: Sector primario: Cuya actividad está relacionada con la agricultura, ganadería, pesca y la minería.  Sector secundario o sector industrial: Son empresas que se dedican a la transformación de materias primas en bienes manufacturados de consumo. Sector terciario o del sector servicios: Son las que ofrecen servicios dirigidos a satisfacer las necesidades de la población.   FORMA JURIDICA: Unipersonal: Es aquella empresa en la que el propietario es una sola persona, por lo q...

  HABILIDADES DE UN ADMINISTRADOR Son necesarias para gestionar recursos, equipos y procesos, tomar decisiones estratégicas y garantizar el funcionamiento eficiente de una organización, estas incluyen:  1. Habilidades tecnicas: Implica adquirir conocimientos especificos en las finanzas como lo son Análisis de datos: Interpretar grandes volúmenes de información para tomar decisiones estratégicas     Benchmarking: Estudiar a los competidores para entender sus estrategias, productos y servicios Resolución de problemas: Saber responder a los problemas de manera profesional y sistemática   2.  Habilidades humanas: Capacidades que le permiten relacionarse con otras personas, persuadir, motivar y guiar a equipos de trabajo entre las mas importantes son: comunicación : Ser capaz de transmitir ideas de forma clara y persuasiva, ser un buen oyente, entender las necesidades y preocupaciones de su equipo, clientes y demás partes interesadas.   Empatía:...

    CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION   Particularidades que dan lugar a un cumplimiento eficiente y ordenado de las diversas funciones que esta ciencia debe de cubrir, entre ellas:  Universalidad: Es útil en todas las organizaciones, públicas o privadas. Especificidad : Se aplica de acuerdo a las necesidades de cada organización. Unidad temporal: Mantiene una secuencia y coordinación de las actividades orientadas al mismo propósito.   Unidad jerarquica : Establece diferentes niveles de autoridad y responsabilidad. Flexibilidad:   Los principios y técnicas administrativas se adaptan a las diferentes necesidades de la empresa.    

  GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION   La administracion parte de  la base de la existencia de un grupo social con metas y fines definidos, involviendo una serie de actividades que deben desarrolarse adecuada y oportunamente, de este modo para lograr sus objetivos planeando, organizando, dirigiendo y controlando todas las actividades del organsimo, deduciendo sus elementos basicos como lo son: objetivo, eficacia, eficiencia, grupo social, coordinacion de recursos y productividad.    

  ETICA Y CONFIANZA  La etica consiste en crear y transmitir valores desde la alta dirección hacia todos los niveles de la organización y la confianza es un valor que se refiere a la calidad de las relaciones entre los empleados y la empresa, cuya aplicacion practica es: crear un código ético, establecer políticas, implementar procedimientos , desarrollar un sistema de denuncias, evaluar los riesgos éticos y a segurar recursos, permitiendo  a las empresas actuar de manera confiable y responsable, lo que genera confianza en los clientes, empleados, y la sociedad.  

  GLOBALIZACIÓN  Creciente integración de las economías de todo el mundo, especialmente a través del comercio y los flujos financieros. CARACTERÍSTICAS:  Considera las diferencias y similitudes entre regiones   Gestiona los riesgos y oportunidades que surgen al cruzar fronteras   Toma en cuenta el entorno político, legal, económico y cultural   Coordina las operaciones en diferentes países, zonas horarias, idiomas y culturas   La globalización ha impactado en la gestión de la administración de varias maneras, como en la contratación de talento, en la competencia internacional, y en la necesidad de nuevas tecnologías como por ejemplo Colombia pictures pertenece a Sony, una firma japonesa.    

  ANTECEDENTES DE LA ADMINISTRACIÓN   ORIGEN HISTÓRICO: Se remontan a las civilizaciones antiguas y a lo largo de la historia humana, en el siglo xx, donde la administración fue objeto de investigación, llegando a ser un campo de estudio formal; desarrollándose a partir de la necesidad de organizar y coordinar el trabajo en las grandes empresas; como la construcción de templos yel comercio. EVOLUCIÓN TEÓRICA:    ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA: FREDERICK TAYLOR , propuso la optimización de tareas y el estudio de tiempos y movimientos para aumentar la eficiencia, i ncluye la selección, entrenamiento, la división del trabajo y la estandarización cientifica de herramientas y métodos, centrándose en el aumento de la productividad mediante lamotivacion hacia los empleados. ADMINISTRACIÓN CLASICA: HENRI  FAYOL , se centra en la organización, gestión, división, la autoridad, la responsabilidad y la jerarquía; identificó cinco funciones clave: planificar, organizar, dir...